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厘清家底 规范管理 守护藏品安全——甘肃公路博物馆馆藏藏品盘库清点首战告捷

来源：甘肃公路博物馆 作者：祁文斐 发布时间：2026-08-13 16:30:00

　　为严格落实甘肃省文物局馆藏文物安全管理和突出问题专项整治工作部署，自省酒泉公路发展中心资产管理提升年活动开展以来，甘肃公路博物馆集中两个月时间，全面细致的对馆藏文物及相关资料进行全方位、深层次盘库清点工作。通过全面系统梳理、科学甄别核定，博物馆精准锁定馆藏有效藏品数量，补齐藏品管理台账短板，为馆藏文物的安全和标准化、规范化、精细化管理筑牢基础。
　　创新搭建高效盘点工作机制，优化盘点流程、提升核验质效。本次盘库工作创新推行双线并行、三账联审工作模式，结合馆藏藏品类型、存放区域、核查方式、差异化特点，组建盘库工作小组，实行分组同步作业。一组聚焦地下库房实体藏品，细致核对、补充藏品尺寸规格、外观品相、保存现状、存放点位等核心信息，确保实物藏品底数清晰、状态可溯；一组进驻资料室，对纸质档案、馆藏台账等资料类藏品开展专项核查与分类梳理，系统规整各类资料存档秩序。双线并行同步作业有效压缩盘点周期，规避重复作业、资料遗漏等问题，全面保障盘点工作有序、高效、全覆盖开展。
　　严格三账联审制度，精准核验厘清馆藏底数。账目核对环节严格落实三账核对专项工作制度，坚持独立核验、交叉校验、逐项把关的核查原则，专门配备专职核查人员开展账目核验工作。工作人员对照电子台账、总登记账、分类账三类账目资料，结合实物藏品开展交叉比对核验，逐件逐条核对藏品登记信息。针对以往台账中存在的尺寸参数缺失、信息标注不全、登记内容模糊、账目信息不一致等问题，逐一进行补充完善、校准更正。通过全方位、无死角的账目实物双向核验，全面纠正馆藏登记偏差，保障所有馆藏资料信息完整、规范、准确，实现账账相符、账实一致、数据精准的管理标准，筑牢文物台账规范化管理根基。
　　严格对标行业认定标准，开展藏品甄别清理与馆藏结构优化。本次盘点严格遵循国家藏品认定相关规范标准，邀请市文物局对口部门专业人员咨询，对全部藏品开展全面细致核查甄别。同时优化馆藏管理体系，分类设立文物类、资料类藏品登记台账，对不符合藏品认定标准的现代书籍、期刊等物品，以及重复藏品、仿制品、艺术品、纪念品等非藏品类物件按照资料类藏品管理；对已鉴定等级的藏品按照文物类藏品管理，实现精细化分类、分级管理。
　　巩固拓展盘库成果，构建长效管护机制。盘库清点的结束，标志着精细化管理的新起点。目前，甘肃公路博物馆已全面完成所有有效藏品的档案完善工作，对文物档案、藏品编目卡片及登记账册进行了系统的梳理、补充与归档，确保“一事一档”规范齐全。在此基础上，我馆着力推动制度建设，进一步健全完善了涵盖文物入库、登记、保管、核查等各环节的全流程长效管理机制，明确了各岗位职责，优化了业务流程，实现了从“静态盘点”向“动态监管”的转变，确保每一件藏品都有迹可循、有人可查、安全无忧。
　　耐心细致，不辞辛劳，确保质量。盘库工作是对耐心与细心的极致考验。每一件藏品的外形特征、完残程度、具体数量乃至细微的锈蚀痕迹，都需要工作人员俯下身子，反复观察、仔细比对，确保“一物一码”精准对应。这不仅是一场“脑力活”，更是一场“体力活”。面对各种各样的藏品，复核重量与搬运移位成为常态。工作人员始终将文物安全放在首位，在狭窄的库房通道中小心翼翼地挪移，既要克服重物带来的体力透支，又要时刻提防磕碰风险，往往一件大型藏品搬移完毕，大家早已汗流浃背。正是这种不畏辛劳、严谨细致的工作态度，保障了盘点数据的真实可靠。
　　此次专项行动不仅是一次彻底的“摸清家底”，更是一次管理上的“提质增效”。下一步，甘肃公路博物馆将依托精准的藏品数据和完善的管理体系，扎实推进甘肃公路文物与文化的保护传承工作，深挖行业文化内涵，为行业文化建设提供坚实的物证支撑。